CALL FOR EXPRESSIONS OF INTEREST FOR THE RECRUITMENT OF A CONSULTANT IN CHARGE OF THE ORGANIZATION OF THE FIRST EDITION OF THE INTERNATIONAL FORUM OF LAW PROFESSIONALS (FIPROD)

L’Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA) de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique de Droit des Affaires (OHADA) a l’intention de recruter un consultant chargé de l’organisation de la Première édition du Forum International des Professionnels du Droit (FIPROD), qui se déroulera à Dakar (Sénégal) les 14 et 15 novembre 2019.

La mission du consultant consistera à :

1) assurer la promotion du FIPROD auprès du public cible ;
2) organiser, en collaboration avec l’ERSUMA, le sponsoring et le fundraising autour de l’activité;
3) assurer l’évènementiel du FIPROD ;
4) assurer la communication et le marketing autour des produits et publications de l’ERSUMA avant et pendant le forum ;
5) assurer la médiatisation de l’évènement ;
6) réaliser un montage audiovisuel du forum ;
7) soumettre à l’ERSUMA un rapport final de l’organisation du FIPROD avec des recommandations.

L’ERSUMA invite les candidats à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus.
Cet Appel à Manifestations d’Intérêt s’adresse aux bureaux d’études ou agences de communication régulièrement constitués dans l’un des Etats membres de l’OHADA et en règle vis-à-vis de la législation fiscale et sociale de leur pays d’installation. 
Les Candidats intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les présents services. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires. Les références de prestations à considérer sont celles prouvées sur la période de 2014 à ce jour. Le caractère similaire des références sera analysé en fonction :

• de l’ampleur des marchés ;
• de la nature des services de communication;
• de l’expertise technique dans l’organisation d’événements d’envergure nationale ou sous-régionale ;
• du contexte géographique, en l’occurrence “Dakar” ou l’un des 17 pays de l’OHADA.

L’ERSUMA examinera également la pertinence des Manifestations d’Intérêt au regard des critères suivants :

1) la compréhension des TDRs ;
2) la qualité des observations/suggestions par rapport aux TDRs.

Les prestations sont programmées sur la période allant du 15 août 2019 au 29 novembre 2019 et portent sur :

1) Préparation du forum ;
2) Déroulement du forum ;
3) Activités après la semaine du lancement.

L’ERSUMA établira une liste restreinte de six (06) candidats, présélectionnés sur la base des candidatures reçues, auxquels elle adressera la Demande de Propositions pour la réalisation des services requis. Le candidat à retenir sera choisi suivant la méthode de sélection au moindre coût.
Les Manifestations d’Intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-dessous, par courriel ou en dépôt physique, au plus tard le 15 juillet 2019 à 12 heures (heure locale).

Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA),
Ouando, Carrefour du Cinquantenaire, Route de Pobè,
02 B.P 353 Porto-Novo – Bénin – Tél. : (+229)  97 97 05 27
E-mail : ersuma@ohada.org  – Copie à : mbaye.ersuma@ohada.org  et gbaguidi.ersuma@ohada.org;
Site : http://ersuma.ohada.org
Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessus, du lundi au vendredi de 08 heures à 13 heures et de 14 heures à 17heures.