NB : Le poste correspond à un contrat de personnel local et est à pourvoir immédiatement. Les candidats intéressés doivent être ressortissants de l’un des pays membres de l’OHADA et être disposés à résider à Yaoundé (CAMEROUN).
- POSTE D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, l’Assistant(e) de direction a pour rôle d’assurer la gestion du courrier, de la communication, des rendez-vous et de l’accueil. Il/Elle assure également le secrétariat des réunions.
Activités du poste
L’Assistant (e) de Direction est notamment chargé(e) de :
- Assurer le traitement des courriers (saisie de documents confidentiels et autres documents, réception et enregistrement de courriers dans les registres appropriés, classement des courriers administratifs traités, vérification de la distribution régulière) ;
- Gérer les audiences du supérieur hiérarchique ;
- Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques.
Profil recherché
Peut être candidat(e) tout homme/femme, âgé(e) de 45 ans au plus au 31 décembre 2023, titulaire d’un Diplôme de niveau Bac+2 au moins en Secrétariat de Direction, Sciences juridiques ou Sciences sociales ou d’un diplôme équivalent et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste d’Assistance de direction ou équivalent. Les aptitudes requises sont :
- Être de bonne moralité ;
- Avoir le sens du leadership et de bonnes capacités d’analyse ;
- Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles écrites et orales ;
- Être disponible et très dynamique ;
- Avoir un sens aigu d’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
- Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
- Etre apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement multiculturel ;
- Maitriser les logiciels Word, Excel et Powerpoint ;
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion intégré type ERP, SAP, ou autre, serait un atout ;
- La maîtrise de la langue française est requise. Une bonne connaissance de l’une des trois autres langues de l’espace l’OHADA serait également un atout (Anglais, Espagnol, Portugais) ;
- Avoir des connaissances sur l’OHADA et le droit qui en est issu constitue un atout.
Aptitudes personnelles :
- Avoir le sens du leadership et de bonnes capacités d’analyse ;
- Avoir d’excellentes aptitudes communicationnelles écrites et orales ;
- Être disponible et très dynamique ;
- Avoir un sens d’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
- Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
- Être apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement multiculturel;
Dossier de candidature à fournir :
- une lettre de motivation datée et signée adressée au Secrétaire Permanent de l’OHADA,
- un curriculum vitae détaillé contenant les coordonnées de 3 personnes référentes,
- une copie certifiée conforme du ou des diplômes,
- un extrait de casier judicaire datant de moins de 3 mois,
- un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu,
- un certificat de nationalité.
Date limite de dépôt des dossiers : lundi 27 novembre 2023.
Contact :
Les dossiers de candidatures sont reçus à l’adresse suivante :
OHADA, Secrétariat Permanent, Quartier Hippodrome, Avenue des Banques, Angle des rues Winston Churchill et Charles de Gaulle, B.P. 10071 Yaoundé, Cameroun
Tél : (237) 222 21 09 05 / 222 21 26 12 – Fax : (237) 222 21 67 45
Courriel : ohada-drhmag@ohada.org
Fait à Yaoundé, le 13 novembre 2023
Le Secrétaire Permanent,
Pr. Mayatta Ndiaye MBAYE
